1、盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)

《工作指引》中明確指出：不具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。由此可見(jiàn)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)是申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的首要和必須條件，同時(shí)也是認(rèn)定評(píng)審中的主要得分項(xiàng)之一。

①企業(yè)應(yīng)提前做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局規(guī)劃，盡早取得核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，盡量做到研發(fā)項(xiàng)目完成后及時(shí)申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，以避免出現(xiàn)在申報(bào)認(rèn)定當(dāng)年集中取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況的發(fā)生。建議企業(yè)每年申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)5項(xiàng)以上，保證企業(yè)自身每年形成5件以上科技成果轉(zhuǎn)化，從而體現(xiàn)出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力。

②知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)人必須為高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)單位主體，具備多個(gè)權(quán)屬人時(shí)，只能由其中一個(gè)單位使用。申報(bào)時(shí)，按Ⅱ類(lèi)評(píng)價(jià)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)僅限使用一次，Ⅰ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)重新認(rèn)定時(shí)可以重復(fù)使用。

③企業(yè)申請(qǐng)取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)要與研發(fā)項(xiàng)目、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))有明確的關(guān)聯(lián)性，對(duì)于高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))能夠起到核心支撐作用。

2、預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化

近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化是高新技術(shù)企業(yè)評(píng)分體系中另一重要分?jǐn)?shù)項(xiàng)，對(duì)高企認(rèn)定成功與否有舉足輕重的作用。

①知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)不能直接作為科技成果轉(zhuǎn)化的證明材料。

②科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)提供近三年簽訂的合同或出具的檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告等作為證明材料。

③提供的合同、發(fā)票、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告等材料，需要保證與科技成果的關(guān)聯(lián)性。

3、事前建立合理的人力資源體系

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定條件中明確規(guī)定，科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例應(yīng)不低于10%。

①企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的規(guī)劃，構(gòu)建健全的人力資源管理體系，切實(shí)滿(mǎn)足企業(yè)和員工的發(fā)展需求。

②企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，以及專(zhuān)門(mén)從事上述活動(dòng)的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的，累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上的人員，包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員。科技人員應(yīng)提供勞動(dòng)合同、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)及社保繳納記錄等相關(guān)證明材料。

③如企業(yè)有聘請(qǐng)第三方人力資源服務(wù)公司為本企業(yè)員工代繳社保的情況，需提供與對(duì)方公司簽訂的服務(wù)合同、向?qū)Ψ焦靖犊畹膽{證以及對(duì)方公司為員工繳納社保的相關(guān)證明材料。

4、提前歸集研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用

《工作指引》中要求“企業(yè)應(yīng)正確歸集研發(fā)費(fèi)用，由具有資質(zhì)并符合本工作指引相關(guān)條件的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)或鑒證。”，且明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍、研發(fā)費(fèi)用歸集辦法、企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用占比要求等。

①企業(yè)應(yīng)將近三年研發(fā)投入情況按項(xiàng)目進(jìn)行劃分，提前擬定研發(fā)項(xiàng)目及周期，并在每年匯算清繳時(shí)申報(bào)加計(jì)扣除。做好研發(fā)項(xiàng)目前期立項(xiàng)、中期管理、后期驗(yàn)收的全過(guò)程資料整理匯總。

②企業(yè)應(yīng)按照《工作指引》中的研發(fā)費(fèi)用歸集范圍，合理歸集研發(fā)費(fèi)用，研發(fā)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。

③企業(yè)應(yīng)規(guī)范設(shè)置研發(fā)費(fèi)用輔助賬，年度審計(jì)報(bào)告、所得稅年度納稅申報(bào)表中的研發(fā)費(fèi)用不應(yīng)為0，且各表數(shù)據(jù)應(yīng)盡量保持一致

5、及時(shí)規(guī)范組織管理

企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中，研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過(guò)程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

①但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料，都要注意日常收集與整理，從而避免資料準(zhǔn)備不充分。

②《研發(fā)投入核算制度》《研發(fā)費(fèi)用輔助賬核算管理辦法》等相關(guān)制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需規(guī)范到企業(yè)具體的財(cái)務(wù)歸集和研發(fā)費(fèi)用核算的日常工作中，并嚴(yán)格遵守。

③建議企業(yè)建立管理制度體系時(shí)，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)流程，制定符合具有企業(yè)自身特點(diǎn)的研發(fā)組織管理體系，發(fā)布并實(shí)施相關(guān)制度流程。

④建議企業(yè)設(shè)立內(nèi)部研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)，有條件的可申請(qǐng)認(rèn)定各級(jí)工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心等研發(fā)平臺(tái)。

6、充分熟悉高企評(píng)分細(xì)則

企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開(kāi)發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長(zhǎng)性等四項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。四項(xiàng)指標(biāo)滿(mǎn)分為100分，綜合得分達(dá)到70分以上(不含70分)為符合認(rèn)定要求，詳見(jiàn)《工作指引》。