
售后服務(wù)認(rèn)證是基于客戶對(duì)服務(wù)的持續(xù)體驗(yàn)感知,依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T27922-2011《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》、申請(qǐng)方商品售后服務(wù)管理手冊(cè)以及相關(guān)法律法規(guī),從企業(yè)商品售后服務(wù)管理體系、商品服務(wù)、顧客服務(wù)三個(gè)方面,對(duì)其維修保養(yǎng)、配送安裝、技術(shù)支持、投訴處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的認(rèn)證評(píng)審,評(píng)價(jià)其服務(wù)管理、服務(wù)特性運(yùn)行水平等級(jí)的一種認(rèn)證活動(dòng)。
售后服務(wù)認(rèn)證是依據(jù)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為GB/T27922《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》開(kāi)展商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系的評(píng)價(jià),包括評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方法,評(píng)價(jià)指標(biāo)重點(diǎn)提出了售后服務(wù)體系、商品服務(wù)、顧客服務(wù)三方面的要求。
商品售后服務(wù)認(rèn)證是采用評(píng)分制,是服務(wù)要素評(píng)價(jià)的體系集合,能夠客觀有效地對(duì)企業(yè)服務(wù)水平進(jìn)行衡量。將服務(wù)能力劃為四個(gè)等級(jí),達(dá)到70分為合格,70(含)~80分為達(dá)標(biāo)級(jí),80(含)~90分為三星級(jí),90(含)~95分為四星級(jí),95分(含)以上為五星級(jí)。
1、權(quán)威認(rèn)證,通過(guò)認(rèn)證的企業(yè),證明其在全國(guó)全行業(yè)范圍的服務(wù)領(lǐng)先性。
2、大型企事業(yè)單位招投標(biāo)、政府采購(gòu)等活動(dòng)的重要參考和資質(zhì)要求。
3、消費(fèi)者認(rèn)可,通過(guò)認(rèn)證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標(biāo)識(shí)“售后服務(wù)認(rèn)證”星級(jí)標(biāo)志,具有說(shuō)服力和證實(shí)性,供消費(fèi)者放心選購(gòu)。
4、企業(yè)服務(wù)達(dá)標(biāo),通過(guò)認(rèn)證的企業(yè)服務(wù)能力達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),能強(qiáng)化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。
5、持續(xù)改進(jìn)服務(wù),完善服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)利潤(rùn)鏈持續(xù)收益。
GB/T 27922適用企業(yè)類(lèi)型:
在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的各類(lèi)生產(chǎn)、銷(xiāo)售及服務(wù)型企業(yè),并同時(shí)具備以下相關(guān)條件:
1、有完善的售后服務(wù)規(guī)章制度;
2、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作體系;
3、有售后服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)資金保障;
4、售后服務(wù)無(wú)重大失誤;
5、企業(yè)有經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)的售后服務(wù)管理師及服務(wù)隊(duì)伍;
6、企業(yè)具有獨(dú)立法人資格。
1、審核費(fèi)用
認(rèn)證的收費(fèi)是按人/日數(shù)來(lái)執(zhí)行,人/日數(shù)按照企業(yè)總?cè)藬?shù)計(jì)算,具體請(qǐng)參考《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及人數(shù)對(duì)照表》
2、咨詢(xún)費(fèi)用
認(rèn)證咨詢(xún)是指由認(rèn)證咨詢(xún)公司協(xié)助企業(yè)達(dá)到某一法定標(biāo)準(zhǔn),向合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)并取得相關(guān)證書(shū)的一項(xiàng)工作。咨詢(xún)費(fèi)用大概約300-600不等,不同的咨詢(xún)師,咨詢(xún)水平不同,咨詢(xún)費(fèi)也不同
3、差旅費(fèi)用
審核員、咨詢(xún)師由外地進(jìn)入企業(yè)的差旅費(fèi)用。由于是幫助企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證評(píng)審和輔助,所以這部分費(fèi)用需要企業(yè)進(jìn)行承擔(dān)。具體費(fèi)用沒(méi)有明確金額,需要明確審核員、咨詢(xún)師的出發(fā)地,一般都是汽車(chē)和火車(chē)的交通工具,距離較遠(yuǎn)的,可能會(huì)選擇飛機(jī)。
4、食宿費(fèi)用
審核員、咨詢(xún)師進(jìn)入企業(yè)后,審核、咨詢(xún)期間,產(chǎn)生的用餐、住宿費(fèi)用,需要企業(yè)進(jìn)行承擔(dān)。住宿一般為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,根據(jù)審核員數(shù)量進(jìn)行合理安排,一般為200-300元左右一晚。用餐的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,大約每餐約為30-60元的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人數(shù)、加急費(fèi)用
超過(guò)一定的人數(shù),會(huì)增加評(píng)審的難度,會(huì)增加費(fèi)用。如果需要加急審核,這個(gè)是需要打亂認(rèn)證機(jī)構(gòu)的所有安排,需要將部分項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,必定會(huì)導(dǎo)致已安排的項(xiàng)目發(fā)生變化,所以需要將變化部分的費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)充。
6、其他費(fèi)用
除以上4點(diǎn)之外的額外費(fèi)用,這個(gè)不是必須費(fèi)用,特殊情況會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用,具體情況請(qǐng)咨詢(xún)客服或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
辦理售后服務(wù)體系認(rèn)證的資料清單:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
2、服務(wù)流程介紹;
3、與服務(wù)相關(guān)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)或強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)清單(適用時(shí));
4、組織簡(jiǎn)介(包括本單位經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模、特色、實(shí)力、行業(yè)地位等);
5、組織機(jī)構(gòu)圖(a.總的組織機(jī)構(gòu)圖;b.服務(wù)體系管理有關(guān)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)圖);
6、相關(guān)的資質(zhì)證明(法律法規(guī)有要求時(shí)提供);
7、服務(wù)項(xiàng)目清單(用于評(píng)審抽樣,明確名稱(chēng)、服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)、建筑規(guī)模、人數(shù))。
8、服務(wù)體系文件(相關(guān)制度和手冊(cè))。
評(píng)審程序:
(1)企業(yè)提交商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證申請(qǐng)表及附件;
(2)認(rèn)證中心審查企業(yè)申報(bào)資格,做出是否受理決定,簽訂認(rèn)證合同;
(3)委派評(píng)審員,組成評(píng)審組,實(shí)施認(rèn)證評(píng)審;
(4)依據(jù)評(píng)審發(fā)現(xiàn),提出整改要求,綜合打分,形成評(píng)審結(jié)論;
(5)提請(qǐng)?jiān)u審委員會(huì)最終審定;
(6)頒發(fā)認(rèn)證證書(shū);
(7)商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證證書(shū)的有效期為3年,每年至少要對(duì)獲證企業(yè)進(jìn)行一次監(jiān)督評(píng)審;
(8)證書(shū)到期后,企業(yè)需要保持認(rèn)證資格時(shí),可申請(qǐng)復(fù)評(píng)/證書(shū)提升星級(jí);
(9)企業(yè)也可在獲證的6個(gè)月后申請(qǐng)證書(shū)的星級(jí)提升。升級(jí)評(píng)審要求企業(yè)的服務(wù)各層面均有詳實(shí)和完整的證據(jù)證明有效提升,且評(píng)分分值達(dá)到升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
證書(shū)下發(fā)后,查詢(xún)證書(shū)情況的方式分為2種:
1、登錄認(rèn)證國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)官網(wǎng),找到證書(shū)查詢(xún)版塊,輸入企業(yè)名稱(chēng)或證書(shū)編號(hào)進(jìn)行查詢(xún)即可
2、證果果認(rèn)證服務(wù)平臺(tái)頂部導(dǎo)航“證書(shū)查詢(xún)”,選擇查詢(xún)的項(xiàng)目,輸入企業(yè)名稱(chēng)或證書(shū)編號(hào)進(jìn)行查詢(xún)即可
證書(shū)自上次審核之后的第8~12個(gè)月,需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核,不進(jìn)行年審的企業(yè),超過(guò)上次審核12個(gè)月的,證書(shū)將會(huì)被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個(gè)月,證書(shū)自動(dòng)撤銷(xiāo)失效。
1、企業(yè)原機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)處于“失效”狀態(tài),且未列入認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)暫禁轉(zhuǎn)換系統(tǒng)目錄的企業(yè)。可以根據(jù)自身需要,隨時(shí)向其他認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請(qǐng)。
2、企業(yè)原機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)處于“撤銷(xiāo)”狀態(tài),且列入認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)暫禁轉(zhuǎn)換系統(tǒng)目錄的企業(yè)。自撤銷(xiāo)之日算起,滿一年后,可根據(jù)自身需要,自由選擇其他認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請(qǐng)。
3、企業(yè)原證書(shū)仍處于“有效”狀態(tài),如要轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu),需向認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)理由限定如下:
(一)原發(fā)證機(jī)構(gòu)在對(duì)該獲證組織實(shí)施認(rèn)證的過(guò)程中,存在違反相關(guān)法律法規(guī)、認(rèn)可規(guī)范、行業(yè)自律規(guī)范的行為,且轉(zhuǎn)入機(jī)構(gòu)或獲證組織可以舉證;
(二)原發(fā)證機(jī)構(gòu)在證書(shū)有效期內(nèi)受到了行政監(jiān)管部門(mén)、認(rèn)可機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的處罰;
(三)轉(zhuǎn)換證書(shū)不造成原證書(shū)的失效,獲證組織同時(shí)持有多張證書(shū),繼續(xù)接受原認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)原證書(shū)的監(jiān)督;
(四)持有多個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)證書(shū)的獲證組織,需要縮減認(rèn)證機(jī)構(gòu)數(shù)量時(shí);
(五)獲證組織不滿意原認(rèn)證機(jī)構(gòu)的服務(wù),或根據(jù)獲證組織發(fā)展需要確需變更認(rèn)證機(jī)構(gòu),且獲證組織可以出具書(shū)面聲明時(shí)。
認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)收到企業(yè)提供的書(shū)面申請(qǐng)后,會(huì)于5個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù),如申請(qǐng)通過(guò),即可向其他認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)證。






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